Destinatarios múltiples

Destinatarios múltiples

Cuando hablábamos de la opción para responder a todos se mencionaba la posibilidad de que un mensaje estuviera dirigido a varios destinatarios. Es una opción muy interesante porque te permite redactar un mensaje común y enviarlo a tantos destinatarios como desees.

La forma más sencilla de hacerlo es teclear la primera dirección o utilizar alguna de las que se ofrecen al autocompletar, añadir una coma y un espacio, teclear la segunda, volver a añadir una coma y un espacio y así sucesivamente hasta poner como destinatarios a todos los que queremos que reciban el mismo mensaje.

Derstinatarios múltiples

Cuando estamos redactando un mensaje, en la barra de menú si pulsamos la opción Ver podemos seleccionar otros tipos de destinatarios:

Ver destinatarios

En el momento que activamos las opciones deseadas de dicho menú, esas opciones se incorporan automáticamente a nuestra plantilla de redacción de mensaje para poder incorporar los destinatarios:

Tipos de destinatarios

El significado de los botones es el siguiente:

  • Para Destinatarios principales.

  • Carbon copy Destinatarios secundarios, con copia. (del inglés Carbon copy).

  • Carbon copy oculta Destinatarios con copia oculta (del inglés Blind carbon copy).

A la hora de enviar los mensajes no hay una diferencia real entre poner a varios destinatarios principales o uno principal y varios secundarios, ya que en ambos casos todos los destinatarios recibirán un mensaje con el mismo contenido. El matiz está en que, quien recibe el mensaje verá en la cabecera del mensaje si figura como destinatario principal o secundario. Así pues, la opción entre una u otra posibilidad va a depender más de relaciones sociales que de una cuestión funcional:

  • Puede haber personas que se sientan molestas si se las incluye como destinatarias secundarias.

  • Por contra puede haber otras que se sientan molestas si no se especifica claramente que son los destinatarios principales frente a otros secundarios.

  • Si lo consideramos ahora desde el punto de vista del remitente puede ocurrir que queramos querer dejar claramente establecido que alguien es destinatario principal frente a otra u otras personas que son secundarias, o bien indicar claramente que no adjudicamos preeminencias poniendo a todos como destinatarios principales.

Una opción que merece la pena considerar pero que hay que manejar con mucha prudencia para no provocar incidentes indeseables es la de los destinatarios con copia oculta. En este caso, los destinatarios principales o secundarios del mensaje lo reciben de la forma habitual viendo en la cabecera el listado de todos los destinatarios, pero en ningún momento saben que el mismo mensaje ha sido enviado también a otra u otras personas puesto que estas no figuran en ninguna cabecera. Por cierto, si hay varios destinatarios ocultos ninguno de ellos conoce tampoco que el mensaje a sido enviado a los otros.

Hasta ahora hemos visto las posibilidades de enviar un mensaje a varias personas pero, aunque sea bastante cómodo, no deja de tener cierto punto de laboriosidad porque requiere ir cumplimentando la lista de receptores del mensaje en cada caso. Son pues, procedimientos para utilizar de forma puntual, pero no son adecuados cuando mantenemos correspondencia habitual con todos los miembros de un grupo estable a los que enviamos un mensaje común. Veremos también otra forma de hacerlo mediante la libreta de contactos.