Si finalmente hemos decidido migrar de Abies2 a AbiesWeb, puede ser un buen momento para que revisemos la catalogación de los fondos de nuestra biblioteca y reseteemos algunos de los datos que se han ido acumulando con los años. Por ejemplo, si revisamos los registros auxiliares que nos sirven para catalogar con mayor facilidad, nos encontraremos con algunas sorpresas. No es raro que en una misma biblioteca aparezcan Federico García Lorca, F. García Lorca, F.G. Lorca y Lorca como autores, y algo parecido les puede ocurrir a Cervantes, a Unamuno o a Cela. Es decir, se acumulan maneras diferentes de escribir un mismo autor, por haberlo hecho a lo largo de los años diferentes personas, sin haber comprobado si ese nombre ya estaba registrado en la biblioteca de un modo determinado.
Si revisamos los descriptores, la situación puede ser bastante parecida al caos. Decenas de descriptores, muchos de ellos parecidos entre sí, otros usados en una sola ocasión, dos a lo sumo… A veces, hasta en lo que se refiere a las ubicaciones de los fondos podemos encontrar datos imprecisos: ubicaciones incluidas en las que no hay ni un solo fondo, o una misma ubicación llamada de varias maneras…
Este puede ser el momento de hacer una buena revisión de los datos que contiene nuestro fondo documental para evitar duplicidades, errores o imprecisiones. Por suerte, AbiesWeb nos ofrece herramientas sencillas de usar que permiten realizar este trabajo en pocas sesiones. Más adelante veremos cuáles son y cómo emplearlas.