La realización de copias de seguridad es muy importante, ya que nos ayudará a solucionar algunas incidencias que, sin ser habituales, se pueden dar con facilidad en una aplicación web (borrado accidental de ejemplares, de alumnos…). Esta tarea la puede realizar el usuario administrador, aunque es posible que desde el servicio correspondiente de la Consejería de Educación se haga con frecuencia. Si no estamos seguros de que esto último se esté llevando a cabo, el administrador debería realizarla, al menos una vez a la semana. Para evitar olvidos, lo mejor es que dediquemos un día y hora fijos, y que programemos algún tipo de alarma.
Crear una copia de seguridad