Aunque es importante conocer el proceso de catalogación manual, lo cierto es que AbiesWeb nos ofrece métodos mucho más eficaces y cómodos para realizar esta tarea. El método más fácil que tenemos a nuestra disposición para realizar la catalogación de nuevos registros es recurrir a la importación desde otros catálogos, como Rebeca, Rebiun, la biblioteca del CSIC, la British National Bibliography o la Biblioteca Nacional. El proceso es sumamente simple y se reduce a consultar, a través de Internet, si en alguna de esas bibliotecas ya está catalogado el fondo que necesitamos; en el caso de que sea así, solo tenemos que pulsar en un botón para que la catalogación pase automáticamente a nuestro sistema.
Para importar un registro de cualquiera de estas bibliotecas hay que seguir estos pasos:
1. Accedemos como bibliotecario.
2. En la pestaña Otros catálogos, elegimos la opción Catálogos remotos.
3. Elegimos el servidor en el que deseemos realizar la búsqueda (Biblioteca Nacional, por ejemplo) y, en la ficha que nos aparece al lado, o debajo, rellenamos uno de los datos y pulsamos en Buscar. Solo podemos elegir un servidor para cada búsqueda y, de momento, solo podemos completar uno de los campos para realizar la consulta (ISBN, Título, Autor o Completa). Si por alguna razón tenemos que repetir la búsqueda, deberemos marcar de nuevo el servidor que deseamos consultar.
4. En la nueva pantalla, aparecerán los registros que existen y que podemos importar. Clicamos en el botón Importar de aquel que nos parezca el más adecuado.