Los registros auxiliares requieren de un cierto mantenimiento; a veces tendremos que añadir un nuevo registro, por no estar incluido (por ejemplo, una editorial), otras veces eliminarlo, porque ya no es de utilidad (por ejemplo, una ubicación que ya no se utiliza) y otras unificar la denominación de algunos (por ejemplo, cuando un mismo registro está escrito de varias maneras diferentes, por error).
Podemos añadir un nuevo registro auxiliar de dos modos diferentes. En el primer caso, iremos a la sección de Auxiliares (Catálogo / Auxiliares), seleccionaremos el tipo que deseemos (por ejemplo, Ubicaciones) y clicaremos, en la parte inferior derecha de la pantalla, en Nuevo.
En la nueva ventana que se abrirá solo tenemos que añadir el nombre del nuevo auxiliar y guardarlo.
El segundo modo que tenemos es en el propio proceso de catalogación de un fondo. Si, por ejemplo, al introducir el nombre de la editorial, AbiesWeb detecta que no se encuentra registrado entre los Auxiliares, nos preguntará si deseamos guardarlo en ese instante.
Si clicamos en Sí el nuevo registro quedará incorporado al listado de registros auxiliares y lo tendremos disponible para la siguiente ocasión en que nos aparezca.