A pesar de que el objetivo de los Auxiliares es el que hemos comentado (facilitar la catalogación evitando que tengamos que introducir una y otra vez los mismos datos), lo cierto es que a veces se generan registros repetidos, con ligeras variaciones ortográficas o tipográficas, por falta de atención en el proceso de catalogación, o por no haber comprobado antes de catalogar un fondo si ese dato estaba registrado anteriormente. Si seguimos con el ejemplo del autor que hemos citado antes (el de Lorca), podemos encontrarnos que en nuestro centro aparece algo parecido a lo que vemos en la siguiente imagen:
Lo que vemos es el resultado de lo que acabamos de comentar. Los datos de este autor han sido introducidos de cuatro maneras diferentes a lo largo del tiempo; incluso en una ocasión ha sido añadido el registro sin que exista ni un solo fondo catalogado con esos datos. Si revisamos los auxiliares de Editoriales, de Funciones de autor o de Descriptores de centro, es probable que nos encontremos con situaciones parecidas.
Para estas situaciones AbiesWeb nos proporciona una estupenda funcionalidad, la de unificar registros. En el siguiente vídeo podemos ver cómo realizar esta acción que nos ayudará a tener la biblioteca más ordenada.