Aunque en una biblioteca existen fondos de muchos tipos y de características muy diferentes, lo cierto es que la mayoría de ellos van a compartir algunos datos básicos. Por ejemplo, los correspondientes al país en el que han sido publicados y la lengua en la que han sido escritos.
AbiesWeb ofrece la posibilidad de guardar de forma predeterminada estos datos, de modo que, cuando vayamos a realizar la catalogación de un nuevo documento, ya aparezcan rellenas las casillas correspondientes y no las tengamos que completar una y otra vez. En aquellos casos en los que los datos guardados no correspondan con los del fondo que estamos catalogando (por ejemplo, el libro está en inglés, o ha sido publicado en Argentina), podremos cambiarlos sobre la marcha.
Para poder usar esta interesante función, tenemos que acceder a AbiesWeb como bibliotecarios, y situarnos en la pestaña Catálogo / Valores por defecto. Simplemente tendremos que completar cada uno de los registros (podemos hacerlo con todos o solo con algunos de ellos) y pulsar en Guardar. Como se puede ver en la siguiente imagen, algunos de estos datos se refieren a los fondos y otros a los ejemplares.
A partir de este momento, cuando cataloguemos un recurso nuevo nos ahorraremos introducir estos datos, que aparecerán automáticamente en la ficha de catalogación; en algunos casos se mostrarán como datos textuales (por ejemplo en el caso de la ubicación) y, en otros, como códigos numéricos (es lo que ocurre con los campos País y Lengua).