Si como hemos definido un e-portafolio es un sistema digital que permite documentar eventos o productos relevantes para el autor de manera crítica y reflexiva, un e-portafolio profesional hace referencia a muestras seleccionadas en el contexto laboral y relacionados con la profesión.
Desde el principio se distinguen diferentes tipos de e-portafolios profesionales que responden a diferentes propósitos y audiencias. Así, existe un cierto consenso en distinguir e-portafolios dirigidos al desarrollo profesional (professional development portfolio), a la presentación del currículo (resume portfolio), a la muestra de mejores trabajos (showcase portfolio). Todos ellos pueden ser más descriptivos o más argumentativos y algunos ponen más énfasis en el proceso (formativos) mientras otros acentúan los resultados (sumativos) (Heath, 2004; Kilbane y Milman, 2003).
De manera más detallada se puede decir que los portafolios profesionales pueden responder a diferentes metas (Hartnell-Young y Morriss, 2007) lo que ya explica por si sólo con cierto detalle sus funciones más notables: desarrollo profesional, evaluación e incursión laboral.
Función I: Desarrollo profesional
Metas y desarrollo
1. Registro de progreso profesional - El e-portafolio se usa para registrar los pasos que reflejan desarrollo profesional junto con las reflexiones que este proceso suscita. El registro incluye las acciones profesionales más relevantes identificándolas en el tiempo y explicitando los resultados obtenidos.
2. Hitos profesionales - Mientras el e-portafolio anterior se centra en la evolución y desarrollo, el e-portafolio de logros se centra en los hitos conseguidos por el profesional sin atender al proceso. Se detallan de manera crítica las consecuciones más relevantes que caracterizan al trabajador como experto en un ámbito laboral.
3. Planificación del desarrollo profesional - Algunos profesionales más cercanos a la investigación utilizan el e-portafolio para definir sus necesidades de desarrollo profesional en cuanto resultado de actividades de autoevaluación.
Función II: Evaluación
Metas y desarrollo
4. Admisión en un centro educativo - Algunos centros educativos como universidades de distintos países requieren que se complete un portafolio que aporte evidencia sobre el trabajo realizado en el periodo formativo inicial o superior.
5. Requisito formativo - Para convalidar cursos profesionales en diferentes centros o nivelar competencias adquiridas una manera de mostrar el desarrollo complejo de una competencia profesional y su logro es la presentación de un e-portafolio. También algunos cursos requieren evidencias de aprendizaje relativas a cursos previos o relacionados.
6. Revisión trayectoria y promoción - En algunos contextos profesionales se piden e-portafolios con el fin de valorar el recorrido de un trabajador sirviendo, si es el caso, como instrumento de mejora profesional.
7. Estándares profesionales - El e-portafolio se desarrolla en vistas a la certificación profesional colectiva e incluso se usa para la inclusión en un determinado grupo de profesionales en función de muestras valiosas de trabajo relacionado con la profesión. Se trata de un trabajo se ha de ir actualizando.
Función III: Laboral
Metas y desarrollo
8. Demanda de trabajo - Cada vez más los e-portafolios están enfocados a la búsqueda de un lugar de trabajo manifestando lo que sabe hacer el candidato y a su vez los empleadores valoran el trabajo desarrollado y explícito que se muestra en un e-portafolio como complemento a la entrevista tradicional.
9. Consulta previa - Para trabajos que precisan un largo trabajo el e-portafolio puede mostrar el proceso seguido, los borradores y un primer resultado preliminar que sirva para contrastar si se debe seguir por ese camino o se ha de cambiar alguna parte, en qué momento se sitúa el cambio y qué supone.
10. Potencialidad de una organización - Las empresas pueden exponer mediante un e-portafolios las habilidades de sus trabajadores y de su organización completa para mostrarlas a sus clientes.
Para consultar ejemplos de e-portafolios profesionales: